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到了永城,张向北才知道向南有多忙,永城国际街头戏剧节还有一个多月就要开幕了,西南的办公室,就是筹备小组办公室的办公室,向南这个筹备小组办公室的常务副主任,上面虽然还有一个主任丁百苟,丁百苟上面,还有一堆的筹备小组的主任和副主任,以及组员。
但这些都是城头竖着的大王旗,只管在风中猎猎,不管实际事务的,真正组织大家做事的,只有向南,就是每周一次的筹备小组的会议,需要上面帮助解决的问题,也是要由向南这里先提出来。
向南办公室斜对面的一间大办公室,里面坐着从市委宣传部、网信办、市公安局、市文广旅体局、市教育局、市商务局、市城市管理局、市市场监督局、市交通运输局、市健康卫生局、市总工会、市妇联、团市委和市文联等单位抽调来的人。
这些人其实起的都是联络员的作用,并没有决定权,涉及到那个部门的事情,向南和他们说了,他们还要回去报告,等单位领导研究之后,再回复给向南。
市里从各部门抽调人员,组成这一个筹备小组办公室,本意是想提高工作效率,但实际向南感觉,工作效率比原来更低了,原因很简单,这些人人虽然坐在这里,但这是个临时单位,向南这个办公室常务副主任,实际并管不到他们。
对这些机关公务员来说,谁会把一个剧团的团长放在眼里,他们来去,也基本不用和向南汇报,汇报了说是自己单位,临时有什么急事,向南也不知道,也没有办法核实。
最讨厌的是,这些部门都有人派在这里,向南有什么事情,还不好直接拿起电话,越过他们,打给他们单位的领导,就是从礼貌上面来说,也要尊重他们、通过他们,这一通过,很多的事就耽搁了下来。
向南没有办法,他们要当泥菩萨,就让他们自己每天一杯茶一支烟把自己供起来,向南只能把自己真正能管到的,剧团里的年轻人都利用起来,这样一来,很多本来不应该他们管的事情,也就变成了他们的事情。
比如像志愿者的管理和培训,本来应该是团市委的事,但现在变成是殷桃在管,向南在做决策,团市委反倒做壁上观,但在他们每个月的工作总结里,组织和培训永城国际街头戏剧节志愿者,都出现在他们的工作成绩里。
不是向南愿意这样,而是实在没有办法。
这次戏剧节,为期一个月,一共有三百多个来自世界各地的艺术团体,六十多个国内的艺术团体报名参加,需要的志愿者有数千名。
这些志愿者们,基本都是在网上报名的,全国各大学外语专业的学生,各个语种的都有,他们到时候要负责给海外艺术团体当翻译,也兼带担任联络员。
还要有数量庞大的维持秩序和提供服务的志愿者,总不能一个戏剧节,把这些都交给警察去做,没有这么多的警力不说,那样的气氛,和戏剧节也不搭。
这数千名的志愿者,都需要提前进行培训,一是让他们了解永城和这次戏剧节方方面面的情况,二是还要进行戏剧方面知识的培训,这些志愿者大多是学语言的,而不是学艺术的,这方面的知识是空白,不进行培训,他们和艺术团体都没有办法交流。
第三还要对他们进行礼貌礼仪的培训,对他们所服务对象所在国风俗习惯的了解,志愿者在这些国外艺术团体面前,展现的是中国青年的形象,各级团组织反复强调的就是这点。
志愿者是从全国各地陆陆续续来报到的,到了永城之后,马上要安排吃安排住,人在这里等着,团市委的人回去报告,打电话过来说,他们没有这方面的经费,需要几个领导商量后决定,最讨厌的是其中的一个副书记,还去杭城开会了,要等他回来。
你姥姥的,十几个志愿者坐在这里,连饭也没有吃,等你们领导回来?
向南有点恼了,她让殷桃带去,安排他们住下来。
“这个费用怎么办?”殷桃问。
“算了,我们来出好了。”向南说。
结果几次都是这个情况,向南知道团委的这些家伙,就是赖皮,不肯出钱,市里面倒是有一笔专门的戏剧节的专款拨下来,但这是一笔打包的总费用,没有志愿者的专项费用,而且动用这钱,需要丁百苟批,向南为了志愿者的事,专门去找过丁百苟。
丁百苟一听这事就火了,骂道:
“不是说好团委负责的吗,怎么又要我们出钱?向南,这事你别管,就让志愿者们饿着肚子流浪街头,到时候看这板子,打到谁的屁股上。”
向南逃也似地从丁百苟办公室里逃了出来,好嘛,你们神仙打架,我们下面小鬼遭殃,让志愿者们饿着肚子流浪街头?最后这些志愿者们拍拍屁股回去了,我到时候去哪里找这么多的人?
向南叹了口气,打电话给了张晨,张晨和她说算了,让这些人出钱,比拔他们的毛还难,这钱我们出吧,向南,要是团里钱不够,需要多少,我另外给你打。
既然事有人干,钱有人出,大家就都装作了不知道,向南到现在也不清楚,团市委的那位副书记到底有没有回来,丁百苟这里,只要不去和他说钱的事,他也就不管什么板子不板子,也没有再问过志愿者怎么安排了。
数千志愿者,每天的吃喝拉撒睡,可不是一笔小钱,最后还是徐建梅气不过,回家朝丁百苟吼:
“你们是不是都当向南好欺负,当我们剧团好欺负,我们又卖命又贴钱,你们一个个都当瞎子看不见?”
丁百苟这才在周五的筹备小组会议上,把这事提出来,书记和市长觉得,这志愿者的事,还真是大事,我们原来都没有考虑到,马上拨一笔专门的经费去婺剧团,这事,既然你们团委不愿挑头,你们就配合剧团。
让丁百苟心里愤愤不平的是,这笔经费,最后还是要从他这里出,并没有另外的款拨下来。
这还是其中的一件,还有无数无数的事情呢?
向南打报告等批示也等烦了,她觉得这问上面要钱,还不如问自己妈妈和张晨要钱来得快,她只能不停地开口了。
一共差不多四百多个艺术团体要来,永城虽然是旅游城市,大大小小的宾馆酒店不少,但毕竟只是一个县级市,光是这些艺术团体和志愿者,就可以把永城的宾馆酒店住满了。
而且,永城最高级的三家酒店,像黄龙月亮湾大酒店、千岛湖凯悦酒店和他们永城中心大酒店,戏剧节期间,这三家酒店的房间,都被市政府接待办全包了,用来接待市里面请来的各级领导和嘉宾,一律不对外营业。
这样一来,本来就已经很紧张的住宿就更捉襟见肘了,一个戏剧节,你总不能光有艺术团体和各级领导,连观众也没有,从全国各地来的观众,让他们都去露宿街头。
这事,本来是商务局负责的,向南也让办公室商务局的人,带她去见了几次他们的局领导,但领导每次看到向南,都大叹苦经,他说,这个事情,我们也是把头皮都抓破了,冯主任,你想想,这宾馆酒店,又不是搭积木,不是说你今天想要,明天就有的。
就还有一个多月的时间,不要说我们没有这个经费,就是有这个经费,想盖,也没这么快盖起来对不对?就是鼓励所有单位,大家都去盖宾馆酒店,盖起来也是一个麻烦和负担,你想想冯团长,这一个月是没地方住,可这一个月过去以后呢?
那就是没有人住,变成了养蚊子的馆,养蚊子的馆,哪个单位会有积极性,新盖是不可能的,我们只能动员全市所有的宾馆酒店,内部挖挖潜力,这个工作我们来做,好不好,冯主任?
话说得很客气,但问题并没有解决,向南知道,所谓的动员全市所有的酒店,内部挖挖潜力,无非就是把一些原来堆杂物的杂物房,清理出来当客房,把会议室,也拿出来当客房,这一共能多出来多少房间?
向南每天都为这个,本来不是她负责的事情苦恼不已。
后来还是丁友松想到了一个办法,他和向南说,我们和浙西技校的借用合同还没有到期,这次来参加戏剧节的观众,很大一部分都是在校大学生,他们对住宿的要求没有那么高,只要便宜和有地方住就可以。
我们可以把浙西技校的教室和宿舍,改建成青年旅舍,只要把墙壁刷刷白,公共厕所改建一下就可以,要不了多少钱,这样,光一个浙西技校,就可以住下去两三千人了。
向南眼睛一亮,觉得这个办法不错,她叫道:
“不用,不用,不用把那里改成青年旅舍,只要把那里改成志愿者的营地就可以了,把所有的志愿者集中到那里,市区的宾馆酒店不就可以空出来很多?这样,还方便我们对志愿者的管理。”
丁友松和殷桃也觉得,这个方法不错,但接下来的问题马上出来了,改造的钱呢?
不管是商务局还是文广旅体局,肯定是不会出这笔钱的,而且改造是在浙西技校里面进行,浙西技校,现在连和永城市政府都没有关系,只是他们剧团和杭城电力局的关系。
向南看着丁友松和殷桃,哭丧着脸说:“不会又要我打电话问张总要吧?这样一次次的,我自己都不好意思了。”
“没事没事,你越要,张总就越高兴。”殷桃安慰向南说。
“滚!”向南骂了她一句。