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第二十章 组织沙龙(一)

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    这两天情师姐指示我们要组织一下沙龙,内容可以一起商讨确定。

    创新园又忙起来,但大家并不害怕,毕竟这是属于专业范畴,是专业人做专业的事。

    沙龙其实就是团体活动,是分享活动。以前在学校经常参与,虽然只是作为参与人但也往往觉得很有趣。如今作为组织者,却觉得有一定的难度。

    其实,小型的团体活动自己之前也参与组织过。记得那时还组织过针对小学生的青年农民工的培训活动,虽然经验稚嫩,但也是很有收获,而且还跟他们成为好朋友,被亲切地称为“唐老师”,其中青年农民工那次由于宣传做得比较到位,还上过报纸。

    当时是在妇联城乡部实习,根据要求组织新市民培训,也就是针对青年农民工。那时有很多农民工进城打工,一个是对城市充满陌生感,一个是技能单一,只做一些脏活累活,三是群体散乱,没有组织性,四是心理素质差,日常消遣不懂得有效利用和安排,为此对他们进行培训很有必要。

    当时大部分成员是饭店服务员或厨师,也有一些工地的打工仔,以及其他一些从事服务性工作的员工。他们平时工作很累,闲暇时间又很乱,工资又低,在城市生活质量很差,有时会感到很迷茫,迷惑。

    为了培训,唐奕和梦师姐做了很多工作:问卷调查,团队游戏策划,内容分享,个案辅导等等,最终在社区的支持下成功地把农民工组织起来,取得不错的成果,并与他们结交朋友,在相当长的一段时间与他们保持联系。

    记得那次跟师姐还吃了一坛干醋,因为唐奕的冷淡导致了师姐“病急乱投医”,但很显然梦师姐的心思在唐奕这边。很奇怪梦师姐的情感和选择,不过最终自己心处安宁,虽然最终还是答应了一起校园拍照的机会。

    但也许又是因为自己的木讷,直到现在自己还没有真真正正认真地追过女生,或是不合眼,或是不合时宜,不管你们信还是不信。

    不信算了,我是唐奕。

    言归正传。

    然而此次沙龙却不像平时那样可以很随便,毕竟这属于工作范畴。按照情师姐的意思要办成类似培训会,今后有可能会开拓这个领域,成长成事业部的一项专项常态性工作,办公室成员要向培训师靠拢。在本部的杨超也同意了这个意见。

    接下去是任务分工,包括主题确定,社团联系,会场布置以及主持人的确定。

    首先是沙龙主题的确定,要列成一张表,主题明确,其次是参与者的选择,要邀请有代表性的志愿者,再次是主持人的确定,要能有层次的把沙龙主持下来。

    沙龙的主题应该确立为什么呢?这是组织交给唐奕要考虑的任务。

    唐奕在纸上草稿了一下,打算以内容圈主题,如同写作文一样。爱心,团结,志愿,创新,热情,助人为乐,敢为社区先?平等,互助,恒心,坚持,互助为本,牺牲精神?人力,资源,公益,服务,无偿行动?等等,最后唐奕敲定了版本,就是“主动进社区,扛起志愿先锋”,引导志愿队伍负责人,发掘志愿成员奉献热情,增强组织吸引力和行动力,广纳志愿成员壮大志愿队伍。

    接下去是联系社团,包括是辖区内的高校志愿者队伍以及辖区内的未孵化的自愿组织,这是晨梦娟她们的事。

    主要有华北科技大学志愿者,京城外国语大学志愿者,夕三旗社区学院志愿者,河北工业学院志愿者,蓝静里社区绿色小组,紫霞区关爱老人行动小组等,总共10支队伍,这些是礼玉娇和晨梦娟联系的,也有一些是橹主任推荐的,毕竟在社区呆了那么久,他比较熟悉,这也是他来到创新园的一个价值。

    接着是主持人的确定。原本,唐奕觉得自己勉强可以胜任,毕竟专业性的东西自己并不陌生,尤其是小组座谈自己小有主持的根底,并有民主倾听的本质,能够调动成员的积极性,让成员们把自己的想法主动地说出来,符合主题沙龙的风格和目的。

    但似乎好久没有上台的经验了,在内心深处始终有一种不自信,要不情师姐怎么强调要敢于承担。女生们对这个撑场面的工作直接摆摆手,不感兴趣,至于端茶送水,提纲挈领,观摩圆场倒是绰绰有余。

    商量再三,还是决定由杨超来担任。别看他长得很随意粗鲁,讲起话来一套一套,平时交谈往往成焦点人物。他很能侃,是情师姐身边的得力助手,腹内也有很多文章,只是理论似乎没那么纯粹和饱满。

    大大咧咧的人有时反而更能独挡一面。

    杨超专门来创新园,和我们讨论主题沙龙的内容和流程。原来他也不想担任主持,一是不敢,二是不想。

    不敢是在非正式的场合可以无拘无束的交谈,在正式的场合没那么有定力。不想是有考虑到自己是本部的成员,希望创新园的人来主持,对后续的工作比较有利,并且反复坚持一直信任唐奕。

    但唐奕正如上文所说的原因推辞了,谦和有礼地推脱掉。无奈推敲再三还是决定由杨超来。

    接下去是主题沙龙的流程讨论。

    经过商量,会议流程整理如下,一是主持人致欢迎词,强调沙龙的目的,二是杨超讲述创新园的工作领域,提高理论指导的高度,三是各志愿者代表上台发言,讲述心得,四是现场互动,承办方与成员,成员与成员之间的互动,这样创新园的其他成员也参与了,最后是杨超总结,分享主题成果。

    有了前面的这些准备和铺垫,接下去就比较轻松了,就是布置会场。唐奕和晨梦娟她们一起把黑板描绘了一下,把会议室整理一下,摆成圆桌的形式,由于是内部小型沙龙,并没有准备茶点。这样子沙龙的准备工作就算告一段落了。

    如此,沙龙活动就眉清目秀了。唐奕和礼玉娇安心地回家,一路上又听橹主任瞎侃。