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第十二章:旧袭

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    KS工艺品公司生产经理和负责外贸业务的蒋副总经理,因工作原因起矛盾并吵架了。双方都表示将再不愿与对方一起工作。

    两害相遇取其轻。掌控着工艺品公司经营管理权的董事长,权衡再三,最终把生产经理程丽凤撤了出来。

    负责公司外贸业务的蒋总,日语说的好,客户服务到位,带着几位年轻助手,十几年来,工艺品公司外贸业务包括董事长手头上的客户,全由她在料理,而且她还是董事长小叔叔的儿媳妇。

    程经理也不弱,是董事长大伯小儿子的老婆,在KS公司负责工艺品生产六七年。

    在董事长和蒋总找颜龙商量工作前,颜龙已将原生产经理程丽凤,经董事长批准,调到公司行政人事中心,并准备任命她为中心副主任,负责总公司后勤总务工作。

    KS公司名下有十来家公司,为实行一套领导班子统筹管理,在颜龙建议和设计下,总公司成立了行政人事,科技研发,融资理财三大管理中心。

    融资理财中心董事长负责。

    科技研发中心,负责餐饮厨余等有机废弃物,处理工艺和设备的研发与制造,董事长弟弟负责。

    行政人事中心,颜龙担任主任,负责总公司行政和人力资源管理工作。

    工艺品公司自开办以来,外贸业务一直较为稳定,每年一两千万美元产值,产品以蔺草制品为主,百分之九十以上产品出口日本,内销不到百分之五,其他销往韩国东南亚国家。为中国蔺草制品加工出口单打冠军企业。

    这次,董事长撤换生产经理的其中一个原因,是想让颜龙直接接触工艺品公司生产管理,希望能提升生产效益和产品质量。

    颜龙以总公司领导身份介入了工艺品公司的生产管理。他成立生产管理领导小组,自己任组长,五位组员工艺品公司内部选拔,分别负责现场生产管理、生产调度统计、产品质量保证、设备维修维护。没有再设负责生产全面工作的经理。

    “我们要学会拒绝,我说的拒绝不是拒绝工作,是拒绝不可能完成的任务。只有拒绝不能完成的任务,才能保证我们去做好应该做的工作,否则害人害己”。这是颜龙在工艺品公司领导小组会议上,对组员们提出问题的其中一次回答。

    蔺草制品加工生产旺季,在每年11月至次年5月。一百多个淡季时拿N市最低工资的员工,旺季开始就会返回公司上工。生产管理人员加工人约两百人满员,大家每天工作十二个小时以上,两周休息一天。

    外贸业务订单虽然绝大多数集中在旺季,但交货日时急时缓,特别是在旺季快结束的那一两个月,业务部门经常来插单加急,让生产部门疲于应付,甚至为此出现质量事故。

    日本人的商业信誉较好,不拖欠货款。但对产品质量要求很严格,在草席上发现枚针,扣你二十万美元。不良品多了,整批产品退回,每年委托第三方来验厂。

    “在我们生产能力已经饱和的情况下,业务部要来插单加急,那就必须抽单,或者延长正在加工订单的生产期限”。颜龙进一步解释,向领导小组灌输他的管理理念。

    “但是,我们要检讨自己,我们的生产能力是否已经达到最大限度,是不是还有潜力可挖,这就是在坐各位的使命”。

    会后第二天,董事长来到颜龙办公室,说是关于拒绝业务部门订单的言论,已引起弟弟和蒋总的不满。

    “董事长,产品交货期应该由业务部门来决定和负责,因为业务部门在承接业务时,要熟知其身后生产部门的生产能力和生产状况,判断能不能接单,包括业务外发,也得有能力消化的外包单位”。颜龙看到了董事长赞许的目光,他认同颜龙的说法,嘱咐颜龙注意工作方式方法,早出好成绩。

    不管怎么说,“拒绝”两字让老板们听起来总是刺耳的。何况不知道传话的人怎么在说。

    颜龙这么说,也就这么动手做了。

    他叫负责生产调度统计的组员小王,建起一条与生产实况齐头并进的数据线,要人给人,要物给物,但数据必须正确到,那道工序少了一件产品,出了个不良品,都要当天知道。

    有了数据线支撑,颜龙开始实行“零次品”生产。原先生产部门,为保证成品率和交货期,一万件产品会多投几百个进行生产。

    ”零次品”即一件不多地投产,成品数量保障措施有两个:一是质量检验员发现不能返工补救的不良品,立即报告现场经理。二是数据线发现,上道工序与下道工序交割时产品件数产生短缺。

    一旦上述情况发生,“快刀客”出马。

    “快刀客”是颜龙叫现场管理叶萍挑选出来的,一位生产技术全面又具责任感的中年男子。他负责按叶萍下达的生产指令,从取料开始,利用工人下班,或休息日的空工位进行加工,几道十几道工序,他一人一气呵成,快速追到该批产品正在加工的工序,有时几件几十件产品从头到脚他来做,直接追进成品仓库。颜龙戏称其为“快刀客”。

    有特殊工序或不良品太杂太多的指令,“快刀客”难以应付时,叶萍出面协调,而且她自己就是个有十几年工艺品公司工龄的生产能手。

    “零次品”行动,及时曝光了每道工序每位员工的生产状况,对提高员工的责任感,有效减少生产环节中不良品的产生,起到积极作用。

    工艺品公司生产员工拿的是计件工资,生产线采用推包制,每道工序都有相应工价。老板要为一道道工序支付计件工资,那些为保险而多做的产品,不但要与成品一样支付工价,损耗材料与加工时间,最后还日积月累地在仓库里堆积如山(好多售往日本国的产品,国内没有市场,如蔺草与毡合成的“榻榻米”)。

    采用“零次品”运行措施后,由于车间物流数量减少,还为生产现场腾出空间。

    除却“快刀客”用去的材料和他的工资,节省下来的材料与工钿,都是百分之百净利润。

    颜龙2011年7月初,参与工艺品公司生产管理,时值生产淡季,正好让他有时间深入了解工艺品公司实际情况,组织生产管理人员进行“6S”等管理知识培训,交流沟通工作理念,建设生产数据控制线,反复测试“零次品”运行模式的可行性。

    到2011年10月,工艺品公司生产管理队伍,生产加工现场面貌焕然一新。

    正当大家把注意力转向即将到来的旺季时,与叶萍的一番对话,让颜龙倍感沉重。

    “颜总,工厂工人越来越少了,今年不知会回来多少”。叶萍习惯把工艺品公司叫成工厂。

    “为什么”。

    “工资太低了,生态公司工资那么高,谁还会来工厂干活”。

    生态公司薪酬颜龙再熟悉不过,今年是上调了百分之三,但员工工资也不算高,一般员工三四千元一个月,技术部工程部的高一些平均七八万一年。颜龙当时一万元月工资,去年董事长给了一万六千元红包,三个月半摊开,每月也就一万五。

    “一般熟练工旺季每月能赚多少”。看来对工艺品公司颜龙了解的还不是很多,尤其是对旺季还未有体验。

    “好点的六千左右,但每天要干十二三个小时”。

    “工价这么低,都没人愿意加班啦”。叶萍接着说道。

    “加班费是个问题”。对工价高低颜龙没有思想准备,怎么计算计件员工加班工资,颜龙早已在思索考虑。

    不向员工支付加班工资,不仅影响员工工作热情,而且有悖于劳动合同法规定,不加以解决,始终是个影响企业发展和公司信誉的一大隐患。