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(五十八)办公室上班

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    李转娣背着一个包来到了合耀电子厂报到了,人事阿香给她安排在职员宿舍里,办了厂牌,发了二套上衣,粉色的短袖外套,只有办公室的女职员才可以穿的,就连总经理她都穿的是这种制服,车间员工只能穿蓝色的短袖,因为蓝色代表蓝领。

    这红色的上衣,可是李转娣曾梦寐以求的办公室职员服啊,穿上这件衣服,李转娣有一种从未有过的愉悦幸福感。

    “你的职位是生管,坐位在这里,电脑只有三台,你们共用。要领文具可以直接写申请单,你们主管批了就可以领的。工作上的事黄经理会安排,你有什么事可以问他。”人事阿香把李转娣带到位置上,转身离去,算是交待好了。

    “黄经理,我今天干什么呢?”李转娣的性格就是这样,很害怕自己闲着没事做,一坐下就立马跑到主管黄经理面前请示。

    “李转娣,来上班啦,好,等会我来安排。”黄经理好像很忙,一边不停地翻资料,一边回答李转娣,这来到办公室皮股还没落座,位置上就有一堆文件待签。

    “是的!”李转娣站在主管桌子旁边,手足无措,等待着吩咐。

    “额,有得你忙的,做生管,那,给,算物料,这里有几张订单,那边文件柜里有几本bom单,你按产品料号算,然后相同的物料统计起来。汇总,减除仓库库存。给我看看,我审批了后你再交给采购去统一购买。就这样,这个工作呢,说起来简单,做起来真的不容易,你得耐下心来做。”黄经理一口气说了这么多话,把订单给了李转娣,又指着文件柜里的几本厚厚的bom文件夹。

    “好,谢谢,那我去算了。”李转娣搬着厚厚的bom文件夹和几张订单,拿了个计算器,直奔电脑边。

    “额,不用电脑算,你先在位置上算好,然后再去电脑上打印出来给采购,办公室里的电脑不多,你还是别占用,先用计算器算。”黄经理提出了建议。

    李转娣大概明白了这算物料是这么回事,所以乖乖地抱着资料去了自己的位置上。

    铺开订单,上面有料号,订单数量,交货日期,订单数量只有几百,几千条,有的甚至几十条都有,可是种类却不少,一个订单种类足有三四十个。

    李转娣开始了从上到下,一个一个地算了起来,这说一个产品,至少用到二十到一百不等的料子,按用量乘以订单数量,然后再算另一个产品的用量,再按相同的料相加,如果是用电脑算那就好多了。可是如今用笔算,算好写在纸上,真的很容易出错,又容易漏掉,而且很费时间。

    李转娣折腾了一上午,才算好了一张订单,这黄经理来办公室了,开始检验李转娣的工作了。

    “李转娣,物料算得怎么样了,算好了吗?要赶快让采购买料啊,这些都是急单,有些明天就要出货的啊!”黄经理显然很着急了,看李转娣还在算,且不说他还不知道李转娣才算了众多订单中的一个订单呢,要是知道了还不气死才怪呢。

    “就算了一个大订单,其它还没算!”李转娣怯生生地说。

    “啊,才算一个订单,那先给我吧,用电脑统合起来了吗?”黄经理急了。

    “没有,我马上用电脑打印出来。”李转娣急匆匆地赶到电脑边上,这时已是中午吃饭时间,电脑前再没有人排队用电脑了。大家都纷纷去吃饭去了,李转娣的忙碌还在进行中。

    “那你去做吧,记得去吃饭,晚了午饭也没得吃了。”黄经理丢下几句话甩手走人了,去吃饭了。

    李转娣开始了自己的紧张忙碌,总算把物料需求表单给做出来了。中午办公室黑黑的,没有开灯,静悄悄的,同事们都回宿舍睡午觉去了。李转娣悄悄地把做好的表格放在黄经理桌上,自己则去食堂吃饭。

    “还有饭吃吗?”李转娣走近打饭的窗口,明知故问。

    “早没有,这都吃饭过了一个小时了,你吃饭怎么不早点来?”一个穿白衣的厨师关上了最后一个窗口的门,留下了饿得饥肠辘辘的李转娣。

    还有半个小时就要上班了,李转娣没有回宿舍,继续去办公室算物料,因为还有好几个订单还没算呢。

    趁着她们还没来自己赶快用电脑算物料,这样就不用在纸上抄很多物料名字和数量了,用电脑多好,相同的物料料名称只用复制一下就好。李转娣努力地赶着,这下比上午更有经验了,对那些物料和客户订单也有感觉了,算起来顺手多了。

    李转娣终于全部算好了,喜滋滋地全部交给了黄经理的桌上,满以为这个算材料的工作可以告一个段落了,接下来领导一定会安排自己如何排生产计划。

    “过来,过来,李转娣,你看你这物料都算错了,这条线算多了,这个端子又算少了!……”黄经理右手敲着笔,左手指着李转娣的表格,一副很不高兴的样子。

    ‘哦,我来看看。”李转娣急忙奔过来。

    “这个订单重算一下吧。”黄经理面无表情,但声音还算和蔼,他并不是找气给李转娣,而是李转娣的确错得太多了。

    这不同的产品相同的物料算了写在纸上,然后再相加,全是纯手工,李转娣对产品的物料又不敏感,有些物料只是微小的区别,肯定是会算错的。而且手工在纸上加减,用眼睛看着找,很难不出错的。

    李转娣吸住了教训,只要电脑是空闲的,自己立马上去算物料,可是电脑总是不得闲的,稍一有空,李转娣一坐上去,就有其他同事说“你好,可以让我用几分钟吗?”,过会又有另一同事说“让我打印一份文件行吗?就一会儿。”电脑就这样在别人手中传来传去,李转娣很难专注地做一件事。

    上班的第一天,李转娣只算了几张订单的物料,其它的事并没有做,而采购在不停地敲着桌子,鼓着嘴,说“听说今天来了很多订单,都是急单,到现在物料需求单还没给我,我怎么采购啊,难道一下单就要供应商交货吗?”

    “是啊,杨小姐已经在追我货了,可是我们的物料单还没算好,说出来人家不笑死才怪啊!”业务阿月阴阳怪气的样子。

    “那单子什么时候下的,今天就交货?”人事阿香实在忍不住了,终于发话了。

    这是一个小厂,所有部门都在一个大办公室里,老板坐在最后面的屏风里面。

    “今天下的啊!”人事阿月漫不经心的回答。

    “阿苗,那你也明天下单,明天就找供应商要货啊!”阿香打趣苗说。

    “想找人家骂啊,本来就小单天天下,又是急单,已经被骂死了,谁愿意做这个采购谁来做。”阿苗又是鼓着小嘴,满脸生气样。

    “吴冠月,你不觉得你这订单接得太离谱了吗?今天下的单,今天就要交货?我觉得问题就是出在你们业务身上,难怪我们厂每天都在赶场,忙呢,忙得要死,可是呢利润却少得可怜,你们业务难道把单接回来就不管了吗?要知道我们能不能吞下去啊,我们能不能赚钱啊。”阿香的每一句话扔得叮当响,很有份量。。

    “要找,去找雷生吧,我只是个业务助理!打工的!”业务助理吴冠月甩下话,走出了办公室门。

    “是要找雷生提提,这样的单子我们接不了啊!黄生你说是不是?”阿香又把话抛给了黄经理,寻求同盟支援。

    “是啊,我也觉得不合理,问题是这样的订单不接我们就没有单子了做,谁能接到交货周期长的订单我黄荣生这个经理不当了,让他来当!我比谁都盼着有交期长的订单,不要这样天天救火,这里灭了,那里火又起来了。”黄经理站起来说了一堆,问题又回到了原点,无可奈何。

    大家的注意力都转移到订单交货期太短的问题上来了,没有人注意李转娣的焦虑和难处。

    李转娣想了很多,决定利用晚上,同事们都下班的时间里,用电脑算物料,如果白天是急单,那白天先手算,交给采购订料,以防算错,晚上再检验一遍。

    第一天加班到了十点多,可却只做好了一件事,算物料,其它的什么都没干。

    而第二天,当李转娣走到仓库时,又一次听到别人的闲言碎语,“那个新来的,算物料总是算错,弄得我没法订购了!”这是采购阿苗的声音。

    “是吧,我看她也不像做事的料,长得细得如豆芽,还做生管呢,这种只供观看的花瓶只能摆在前台,做前台好了。”仓库管理员一看也是个尖酸的女子。

    “唉,反正物料总是错,这个厂的物料就没有全正确过,我都习惯了。呵呵,管它呢,反正不是花我的钱,我只是偶尔修改一下订单罢了,在供应商面前我脸皮也厚了。”采购阿苗接着说。

    看到李转娣走来,面朝门口的仓管阿青使了使眼色,采购阿苗闭口不说了。